O Arquivo Acadêmico da Faculdade Promove de Minas Gerais e da Faculdade Promove de Belo Horizonte é composto pelo conjunto de toda a documentação da Instituição ligada às atividades pedagógicas. A sua estrutura é definida pela Portaria MEC n. 1.224, de 13 de dezembro de 2013, e visa a guarda e a manutenção dos documentos acadêmicos produzidos e recebidos em decorrência do exercício das duas instituições.
A Portaria MEC n. 1.224/2013 instituiu procedimentos para a manutenção e a guarda do acervo acadêmico das Instituições pertencentes ao Sistema Federal de Ensino, realçando a importância do Arquivo Acadêmico e de sua gestão.
O gerenciamento do Arquivo Acadêmico visa o atendimento eficiente e eficaz das demandas dos órgãos governamentais, assim como das necessidades internas das instituições. Permite aproveitar ao máximo as informações disponíveis nas Faculdades, facilita as consultas aos documentos e, consequentemente, as ações pedagógicas e administrativas.
A gestão do Arquivo Acadêmico inicia-se com a organização do conjunto de procedimentos e operações técnicas necessárias ao seu funcionamento e continua com a definição das formas de arquivamento e tramitação dos documentos, períodos de guarda nas fases correntes e intermediárias, assim como dos procedimentos para a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, atendendo ao Art. 3º da Lei n. 8.159/91.
As atividades relacionadas ao Arquivo Acadêmico das Faculdades Promove seguirão os seguintes passos: análise detalhada da Portaria MEC n. 1.224/2013, com destaque para os itens que compõem o Arquivo Acadêmico; levantamento da localização atual dos documentos dos diferentes setores e da forma de seu arquivo (papel, CD, pendrive etc.); levantamento dos itens arquivados nos sistemas da IES; elaboração de um plano de arquivo para a adequação do Arquivo Acadêmico às normas da Portaria MEC n. 1.224/2013 e a concretização desse planejamento.
Responsável pelo Arquivo Acadêmico da Faculdade Promove de Minas Gerais e da Faculdade Promove de Belo Horizonte: Márcio Henrique Portilho Carvalho. Contato: (31) 2103-2136.
>> Objetivo
Unificar os esforços de atuação na Pesquisa, Ensino e Extensão em Liderança, Assessoria Decisória, Cenários Político-Estratégicos, Proteção Pública e Defesa Nacional, além de propiciar a sua participação em redes nacionais e internacionais de cooperação acadêmica com Instituições civis e militares na área de estudos de Administração.
Congregando todos os recursos humanos e infraestruturas do Grupo relacionadas a essas políticas públicas, assim como as necessidades específicas do setor privado, o NUPEE investe na formação de profissionais de ponta, oferecendo, diretamente ou em conjunto com outras Instituições, espaços privilegiados para essa atuação, na forma de cursos, fóruns de debates, elaboração de projetos, participação em processos seletivos e assessoria específica.
>> Cursos
Extensão em Gestão de Sigilos
>> Coordenadora do Núcleo
Profª. Rosangela Silqueira Hickson
rosangela@inforium.com.br